シマフクロウ・リザーブ
予約時間の「遅れ」を事前に伝える本邦初のコンセプト搭載。
「シマフクロウ・リザーブ」は当日から未来の時間予約を管理します。
ケイタイ・スマートフォン・パソコンで「空き情報」を確認しその場で「予約」を済ませます。
コンセプトは「シンプルでカンタン&便利」
◆ 導入
必要なのは「パソコン」「基本情報調査表」「５日」。 導入プロセスは極めてカンタン。
① 機器 ＝ インターネットにつながるパソコン （新品・中古/Ｗｉｎｄｏｗｓ・Ｍａｃ/Ｄｅｓｋｔｏｐ・Ｎｏｔｅ・ｉＰａｄ いずれも可）
② 書類 ＝「シマフクロウ・リザーブ基本情報調査表」と「予約人数設定表」
③ 期間 ＝ 書類受取後、５日以内に初期設定。ＩＤ＆ＰＳＷをご提供します
特別なソフトのインストール、特殊な機器の購入も必要ありません。
ＩＤ＆ＰＳＷを入力すれば費用はそのままで何台のパソコンで利用されても構いません。
◆ 患者
ケイタイ・スマートフォン・パソコンからご利用できます。 デバイスを選びません。
導入時に提供する「患者さまご利用案内」のＱＲコードを読み取るかＵＲＬを入力します。
管理画面について
◆ 初期設定
シマフクロウ・リザーブには管理画面が2種。
ひとつは「予約管理画面」
もうひとつは「当日管理画面」
① 初回のみ「ＵＲＬ」を入力 → ＥＮＴＥＲ
② ＩＤ＆ＰＳＷを聞いてきますので入力 → ＥＮＴＥＲ
③ 貴院専用の管理画面が立ち上ります。完了です。
いつも使用する管理画面です。ショートカットを作ります。
管理画面がここまでシンプルな理由は 「にぎやかである必要がない」 からです。
必要な機能のみにこだわりました。スタッフが覚えなければならないことは少ない方がいいに決まっています。
いかに「シンプル」に目的が達成されるか－予約システムの要です。
◆ 管理画面説明と特徴的機能
予約管理画面は２４時間３６５日予約受付をしています。 予約できる時間帯の限定も可能です。
・未予約セルは「ブルー」
・ひとつでも予約が入ったセルは「ピンク」
・詳細を見たいセルをクリックすると画面右に詳細を表示
・「List」をクリックすると当日の患者一覧出現・右クリックでプリントアウト
・ＣＳＶでダウンロードしデータ保存も可能
・「日付け」をクリックするとその日の予約設定が出現・その日だけの予約設定を変更できます
当日管理画面は診察進行を管理し「乖離時間」発生時にはＭａｉｌを発信します。
・画面には実際の時間を緑色の帯で表します（時間と共に移動します）・診察中の患者との乖離時間を表示
・一定以上の乖離が出たらこれから来る患者へ「現状Ｍａｉｌ」配信
・来院前に「遅れている現状」を知らせる事ができます ＨＴＭＬを貼るだけでホームページにカレンダーも設置できます(無料）
